Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Eseményszerver
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és részletekre figyelő eseményadminisztrátort, aki felelős lesz különböző események tervezéséért, szervezéséért és lebonyolításáért. Az ideális jelölt kiváló szervezési készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és hatékonyan kommunikál a különböző érdekelt felekkel. Az eseményadminisztrátor feladatai közé tartozik az események logisztikai részleteinek kezelése, a helyszínek és beszállítók koordinálása, valamint a költségvetés és időbeosztás betartása.
Feladatai közé tartozik az események céljainak és követelményeinek meghatározása, a megfelelő helyszínek kiválasztása és lefoglalása, valamint a szükséges engedélyek és biztosítások beszerzése. Az eseményadminisztrátor felelős a beszállítókkal és partnerekkel való kapcsolattartásért, valamint a rendezvények technikai és logisztikai aspektusainak biztosításáért.
A sikeres jelölt képes lesz hatékonyan kezelni a költségvetést, biztosítva, hogy az események a meghatározott pénzügyi keretek között maradjanak. Emellett fontos, hogy képes legyen gyorsan reagálni a váratlan helyzetekre, és hatékonyan kezelje a problémákat.
Az eseményadminisztrátor szorosan együttműködik a marketing- és kommunikációs csapattal annak érdekében, hogy az események megfelelő promóciót kapjanak, és a résztvevők számára zökkenőmentes élményt biztosítsanak. A pozíció ideális olyan személyek számára, akik szeretik a dinamikus munkakörnyezetet, és képesek hatékonyan kezelni a stresszes helyzeteket.
Ha Ön egy proaktív, részletekre figyelő és szervezett szakember, aki szenvedélyesen szervezi az eseményeket, akkor várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Események tervezése és szervezése a megrendelő igényei szerint
- Helyszínek és beszállítók kiválasztása és koordinálása
- Költségvetés kezelése és pénzügyi tervezés
- Engedélyek és biztosítások beszerzése
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
- Események lebonyolításának felügyelete
- Problémák gyors és hatékony kezelése
- Események utólagos értékelése és jelentések készítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség, preferáltan rendezvényszervezés vagy vendéglátás területén
- Legalább 2-3 év tapasztalat eseményszervezésben
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek
- Erős kommunikációs és tárgyalási képességek
- Költségvetési tervezésben és pénzügyi menedzsmentben szerzett tapasztalat
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Képesség több feladat egyidejű kezelésére
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office, eseményszervező szoftverek)
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Meséljen egy olyan eseményről, amelyet Ön szervezett! Milyen kihívásokkal szembesült?
- Hogyan kezeli a váratlan problémákat egy esemény során?
- Milyen módszereket alkalmaz a költségvetés betartására?
- Hogyan biztosítja, hogy egy esemény gördülékenyen zajlódjon?
- Milyen tapasztalata van beszállítók és partnerek kezelésében?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket és a szoros határidőket?
- Milyen szoftvereket és eszközöket használ az események szervezéséhez?
- Hogyan mérné egy esemény sikerességét?
